RESPONSABLE DE SECTEUR ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

Encadrer et animer l'équipe Administration du personnel en favorisant la cohésion, la responsabilisation et l'engagement collectif. 

Organiser et piloter l'activité du secteur en garantissant la conformité réglementaire et conventionnelle tout en veillant à la qualité de service, le respect des délais et la sécurisation des processus. 

Réaliser les entretiens annuels et professionnels, fixer les objectifs et accompagner la montée en compétences de l'équipe. 

Assurer un management adapté aux nouvelles modalités de travail, notamment dans un environnement hybride. 

Veiller à développer une posture fondée sur la transversalité avec les autres managers de la fonction RH (responsable du développement RH, responsable RSE…). 

Garantir la bonne application des évolutions législatives, conventionnelles et institutionnelles. 

Identifier les incidences des évolutions réglementaires ou organisationnelles sur l'activité du service et coordonner leur mise en œuvre. 

Assurer le lien opérationnel avec le Service National de Gestion de la Paie. 

Réaliser et fiabiliser les reportings destinés à la Responsable RH, la Direction, à la Cnaf et aux organismes de contrôle/tutelles (DSS, UCANSS…) 

Conseiller et accompagner les managers sur les problématiques relevant de l'administration du personnel et de la réglementation sociale. 

Contribuer à la diffusion d'une culture RH commune au sein de l'organisme. 

Être force d'alerte auprès de la Responsable RH sur toute évolution réglementaire, technique ou organisationnelle susceptible d’avoir des conséquences sur l'activité du service ou de la Caf. 

Participer à l'animation du collectif des managers de la Caf. (séminaires, webinaires des managers…) 

Participer ponctuellement aux recrutements en lien avec les besoins de l'organisme et la politique de développement de la marque employeur. 

Piloter les projets relevant du périmètre Administration du personnel. 

Assurer le déploiement, l'accompagnement et l'appropriation des nouveaux outils et logiciels RH. 

Concevoir et mettre en œuvre des outils visant à simplifier, harmoniser et sécuriser les pratiques quotidiennes du service. 

Participer, en lien avec la chargée de gestion, à la communication RH à destination des agents et des managers. 

Piloter une démarche d'amélioration continue en analysant les processus existants, en identifiant les leviers d'optimisation et en proposant des solutions innovantes au service de l'expérience collaborateur et manager. 

Développer et suivre des indicateurs de performance permettant d'anticiper les évolutions d'activité, de mesurer la qualité du service rendu et d'éclairer la prise de décision. 

Contribuer à la conduite du changement lors des évolutions organisationnelles, réglementaires ou technologiques concernant l'administration du personnel. 

Animer et coordonner des groupes de travail transverses associant les différents acteurs RH et métiers afin de favoriser le partage de bonnes pratiques et l'amélioration des processus. 

les nouvelles formes de travail, 

les outils numériques, 

l'accompagnement au changement, dont celui des communautés et collectifs de travail (managers et référents techniques, notamment) 

l’amélioration du service aux clients internes. 

d'indispensables qualités humaines et relationnelles ; 

d'une réelle appétence pour les outils numériques et les systèmes d'information RH ; 

de qualités rédactionnelles reconnues, ainsi que de capacités de vulgarisation et d'adaptation de votre communication en fonction des interlocuteurs et des objectifs poursuivis ; 

d'une aptitude à identifier rapidement les enjeux, à exercer une veille active et à jouer un rôle d'alerte et de conseil lorsque nécessaire ; 

d'un esprit d'analyse, de synthèse et de réactivité ; 

de capacités d'organisation et de planification vous permettant de piloter simultanément des activités et projets variés ; 

d'une bonne connaissance des métiers de l'administration du personnel et des enjeux qui y sont associés, notamment dans le contexte des organismes de Sécurité sociale.